Die Überweisung zum Kieferorthopäden -

Was du danach erklären kannst

Ein Überweisungsschein mit „bitte um Beurteilung“ ist kein Befund. Fünf Zeilen mehr machen aus einer Weiterleitung eine Information — und können bei manchen Befunden Monate ausmachen.

1Was hineingehörtFünf Bestandteile, nicht mehr.

2Warum die Frage der wichtigste Teil istOhne sie bekommst du keine Antwort.

3Wie du Dringlichkeit vermittelstDer Schein allein tut es nicht.

4Warum eine Kopie in die Akte gehörtSie belegt, was du erhoben hast.

6 MinutenGrundlagen3 Selbstcheck-Fragen3 Quellen

„Wie schreibe ich den richtig?“

Praxisalltag10 Jahre, deutlich vergrößerter Overjet, dazu ist der obere Eckzahn links nicht tastbar und projiziert sich auf der Aufnahme über die Nachbarwurzel. Eine Kollegin in der Assistenzzeit fragt: „Wie schreibe ich den Überweisungsbrief richtig?“

Kurz — und mit einer Frage am Ende. Bei diesem Befund kommt ein weiterer Punkt dazu.

Der springende PunktDer zweite Befund hat ein Zeitfenster. Ob er zeitnah beurteilt wird, hängt daran, ob die empfangende Praxis das aus dem Brief erkennt.

Die fünf Bestandteile

Bestandteil	Inhalt
Patient	Name, Geburtsdatum, Alter
Anlass	Warum du überweist — in einem Halbsatz
Befund	Okklusionsbeziehung, Overjet, Overbite, Besonderheiten
Frage	Was geklärt oder behandelt werden soll
Dringlichkeit	Nur wenn sie besteht — dann aber ausdrücklich

Der vierte Punkt ist der wichtigste und wird am häufigsten weggelassen. Ein Brief ohne Frage teilt etwas mit; ein Brief mit Frage verlangt eine Antwort. Und nur auf den zweiten bekommst du eine Rückmeldung, mit der du weiterarbeiten kannst.

Die empfangende Praxis erhebt ihren eigenen Befund — sie braucht von dir nicht die vollständige Dokumentation, sondern den Anlass und das, was sie ohne dich nicht wüsste. Fünf Zeilen werden gelesen, eine Seite überflogen.

Was in jedem Fall hineingehört, ist das, was du beobachtet hast und was sich später möglicherweise nicht mehr zeigt — etwa eine Zwangsführung beim Schließen oder ein Zungenpressen beim Schlucken. Solche Befunde erhebt niemand nach, wenn er nicht danach sucht.

Wie du Dringlichkeit vermittelst

Befund	Was du schreibst
Verlagerter Eckzahn mit Projektion über die Nachbarwurzel	Ausdrücklich als dringlich kennzeichnen
Kreuzbiss mit Zwangsführung	Zwangsführung ausdrücklich benennen
Enges Wachstumsfenster	Den Reifestand und die Einschätzung nennen
Routinebefund ohne Zeitfenster	Normale Überweisung, kein Zusatz

⚠️ Wenn es wirklich eilt

Dann ist ein Anruf wirksamer als jeder Brief. Ein Befund, der telefonisch geschildert wird, bekommt in vielen Praxen einen früheren Termin. Der Brief geht trotzdem mit — er dokumentiert, was besprochen wurde.

Sie belegt, welchen Befund du erhoben und welche Empfehlung du ausgesprochen hast. Wird die Überweisung nicht eingelöst und stellt sich der Befund Jahre später als problematisch heraus, ist die Kopie der Nachweis, dass aufgeklärt und weitergeleitet wurde. Das kostet einen Scan und beantwortet eine Frage, die sich sonst nicht beantworten lässt.

Drei Fragen

Bei einem zehnjährigen Kind bestehen ein vergrößerter Overjet und ein verlagerter Eckzahn mit Projektion über die Nachbarwurzel. Welche Aussage trifft nicht zu?

Die dritte. Fünf Zeilen werden gelesen, eine Seite überflogen. Die empfangende Praxis erhebt ihren eigenen Befund — sie braucht den Anlass und das, was sie ohne dich nicht wüsste.Offene FrageWas wüsste sie ohne dich nicht? Vor allem die funktionellen Befunde — eine Zwangsführung beim Schließen oder ein Zungenpressen. Solche Beobachtungen erhebt niemand nach, wenn er nicht danach sucht.

Was gehört in den Überweisungsbrief?

Drei. Einstufung und Apparaturwahl gehören in die kieferorthopädische Praxis — ein Vorschlag von dir erzeugt Erwartungen, die dort korrigiert werden müssen.Offene FrageWarum ist die Frage so wichtig? Weil ein Brief ohne Frage etwas mitteilt und ein Brief mit Frage eine Antwort verlangt. Nur auf den zweiten bekommst du eine Rückmeldung, mit der du weiterarbeiten kannst.

Was tust du, wenn ein Befund wirklich eilt?

Die erste. Ein telefonisch geschilderter Befund bekommt in vielen Praxen einen früheren Termin — der Brief dokumentiert anschließend, was besprochen wurde.Offene FrageWarum funktioniert der Anruf besser? Weil er die Dringlichkeit aus dem Papierstapel heraushebt. Ein Vermerk auf dem Schein wird gelesen, wenn der Schein dran ist — und das kann Wochen später sein.

Das, was hängenbleiben soll

Fünf Zeilen mit einer Frage am Ende — und bei Eile ein Anruf dazu.

Quellen

S2k-Leitlinie „Ideale Zeitpunkte und Maßnahmen der kieferorthopädischen Diagnostik“, AWMF-Registernummer 083-050, Stand Juni 2025, federführend Deutsche Gesellschaft für Kieferorthopädie und DGZMK.Deckt ab: Befunde, die vor der Überweisung erhoben und mitgeteilt werden
S3-Leitlinie „Ideale Behandlungszeitpunkte kieferorthopädischer Anomalien“, AWMF-Register-Nr. 083-038, Stand Dezember 2021, gültig bis Dezember 2026. Federführend Deutsche Gesellschaft für Kieferorthopädie und DGZMK.Deckt ab: Dringlichkeit einzelner Befunde und ihr Zeitfenster
Bürgerliches Gesetzbuch §§ 630c bis 630f — Informations- und Aufklärungspflichten einschließlich der Aufklärung über die Folgen des Unterlassens sowie die Dokumentationspflicht.Deckt ab: Dokumentation der Überweisung und ihres Inhalts

Die Überweisung zum Kieferorthopäden